«Инфо - Бухгалтер»

Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. Это чуть ли не единственная программа на огромном рынке бухгалтерских продуктов, работать на которой можно сразу, без прохождения этапа обучения. Здесь настолько просто и удобно работать, что даже новичок разберется в тонкостях бухучета.

В "Инфо - Бухгалтер" все предусмотрено для эффективной деятельности специалиста. Бухгалтерский калькулятор, возможность внесения поправок "задним числом", интегрированная правовая система "Гарант", система генерации отчетов, полный комплект отчетных документов и многое другое - все, что необходимо бухгалтеру. Кроме того, программа обеспечивает надежную сохранность информации, адаптирована к различным режимам налогообложения, оснащена всеми разделами бухгалтерского и налогового учета.

К основным возможностям "Инфо - Бухгалтера" относятся автоматическое выполнение проводок, а также ручная корректировка, автоматическое заполнение всех ведомостей, главной книги, журналов - ордеров, ведение аналитического и синтетического учета, расчет амортизации и заработной платы и многое другое.

«БЭСТ»

Программа «БЕСТ» предназначена для автоматизации предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. Она создана для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли, бюджетных структур, организаций сферы услуг и промышленных предприятий с локальной сетью, объединяющей с ADS до 100 рабочих мест. Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата. Модуль "Управление продажами" (в западных системах он чаще всего носит название "Книга продаж", или "Оформление заказа") выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.

Система БЭСТ-ОФИС является простым и мощным инструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. Отличительной особенностью системы является нацеленность на управление бизнесом. При всеобщей нехватке оборотных средств единственный путь к стабильному развитию предприятия - переход от интуитивного управления к регулярному менеджменту. Программный комплекс БЭСТ-ОФИС не только оказывает помощь в решении этой задачи, но и является своеобразным учебным пособием по управлению предприятием. Использование встроенного языка программирования позволяет при необходимости адаптировать систему практически к любым потребностям бизнеса.

Общий вид программы "БЭСТ-ОФИС"

Программный комплекс БЭСТ-ОФИС предназначен для автоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, специализирующихся в сфере оптовой торговли и оказания услуг.

Концепция построения системы БЭСТ-ОФИС основана на том, чтобы, с одной стороны - максимально облегчить труд работников бухгалтерии, с другой - предоставить руководству и управленческому персоналу возможность оперативного доступа к информации о состоянии дел на предприятии для принятия управленческих решений.

БЭСТ-ОФИС является полнофункциональной системой. После установки и настройки системы не требуется приобретать и устанавливать какие-либо дополнительные компоненты. Используя входящий в поставку встроенный язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), пользователь может практически неограниченно наращивать функционал системы собственными силами. При этом можно в полной мере воспользоваться преимуществами интегрированной среды MS Office, например, подключить к БЭСТ-ОФИС MS Word и создавать любые документы и отчеты, используя все возможности этого текстового процессора.

Продуманная система представления информации с большим количеством настроенных управленческих отчетов делают БЭСТ-ОФИС надежным средством информационной поддержки принятия управленческих решений. Входящие в состав БЭСТ-ОФИС модуль ведения и контроля договорной деятельности, модуль формирования бюджетов предприятия и система учета взаиморасчетов помогут управленческому персоналу проанализировать и оптимальным образом организовать работу предприятия. Аналитическая система Директор, предназначенная для руководства, позволяет в режиме реального времени осуществлять контроль материальных и финансовых потоков и анализировать сводные результаты деятельности предприятия.

Функциональные возможности системы

Система БЭСТ-ОФИС состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета:

• Подсистема Платежи
• Подсистема Расчеты
• Подсистема Закупки
• Подсистема Запасы
• Подсистема Продажи
• Подсистема Налоги
• Подсистема Главная книга
• Подсистема Имущество
• Подсистема Кадры
• Подсистема Зарплата
• Подсистема Бюджеты
• Подсистема Справочники
• Подсистема Настройка

Подсистема Платежи

ведение оперативного и бухгалтерского учета наличных и безналичных денежных средств предприятия
• Наличие и движение денежных средств
• Реестр банковских выписок
• Кассовая книга
• Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям

Подсистема Расчеты

оперативный учет расчетов по обязательствам, возникающим в результате совершения различных сделок
• Ведение картотеки расчетов с партнерами.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе сделок и по партнеру в целом.
• Начисление и списание задолженности.
• Проведение взаимозачетов.
• Расчеты с подотчетными лицами.
• Подготовка отчетов.

Подсистема Закупки

учет закупок материальных запасов; ведение сделок по закупкам с контролем исполнения по срокам, спецификациям и суммам; учет товаров, принятых на консигнацию
• Оформление (регистрация) договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей в любой валюте.
• Контроль исполнения договорных обязательств по этапам договоров.
• Оформление актов выполненных сторонними организациями работ или оказанных услуг.
• Оформление товарных и платежных документов в любой валюте на основании договоров и счетов.
• Оформление договоров консигнации.
• Отчеты по сделкам закупки.

Подсистема Запасы

ведение картотеки товаров предприятия, учет движения и остатков материальных запасов на складах предприятия
• Поддержка произвольного количества мест хранения материальных запасов с использованием различных схем хранения.
• Оперативный и бухгалтерский учет товарных запасов в стоимостном и натуральном выражении.
• Оформление документов товародвижения в любой валюте.
• Ведение партионного и сортового учета запасов на складах.
• Контроль сроков годности для партионных товаров.
• Поддержка различных учетных политик и способов списания материальных запасов.
• Возможность калькуляции фактической себестоимости поступивших ТМЦ с учетом сопутствующих затрат (услуг).
• Расчет себестоимости запасов.
• Картотека складского учета и партий запасов.
• Учет товаров на складе в разрезе собственников.
• Отчеты по движению товаров.

Подсистема Продажи

учет продаж материальных запасов, работ и услуг; ведение сделок по продажам с их полным контролем; формирование прейскуранта; учет товаров, переданных на консигнацию
• Оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах.
• Контроль исполнения многоэтапных договоров.
• Оформление актов выполненных работ.
• Ведение произвольного количества прейскурантов.
• Гибкая настройка правил расчета отпускных цен.
• Возможность учета ожидаемого поступления товаров и резервирования заказанных товаров.
• Ведение договоров о передаче товаров на консигнацию.
• Учет движения консигнационных товаров.
• Контроль взаиморасчетов с консигнантами.
• Формирование отчетов по продажам.
• Формирование необходимых печатных форм счетов и договоров.

Подсистема Налоги

ведение классификатора налогов, учет налогов, контроль взаиморасчетов с бюджетом и формирование налоговой отчетности
• Оформление счетов-фактур на отгрузку, оприходование товаров (работ, услуг) и поступление авансов в счет предстоящей отгрузки товаров (работ, услуг).
• Ведение книги покупок и книги продаж.
• Ведение справочника налогов.
• Ведение налогового плана счетов.
• Ведение реестра справок начисления налогов.
• Контроль расчетов с бюджетом по каждому налогу.
• Ведение справочника налоговых моделей.
• Формирование аналитических регистров налогового учета.
• Сбор данных для расчета налоговой базы по налогу на прибыль
• Формирование налоговой отчетности.
• Возможность ведения налогового учета по упрощенной системе налогообложения.
• Расчет единого налога на вмененный доход.
• Формирование книги учета доходов и расходов при использовании упрощенной системы налогообложения.
• Возможность расчета налогооблагаемой базы и сумм налога для каждого налога.

Подсистема Главная книга

Бухгалтерский учет: ведение книги учета хозяйственных операций, ведение реестра проводок, формирование внешней и внутренней бухгалтерской отчетности
• Ведение плана счетов с поддержкой 4 уровней аналитического учета.
• Возможность реорганизации плана счетов.
• Контировка первичных документов.
• Ведение главного журнала и журнала проводок.
• Учет валютных операций.
• Использование механизма типовых проводок при контировке документов.
• Создание новых типовых проводок.
• Ведение справочника статей затрат.
• Формирование оборотно-сальдовой ведомости за любой период.
• Формирование аналитических ведомостей за любой период.
• Оформление документов специального вида - бухгалтерских справок - в любой валюте.
• Учет командировочных удостоверений и доверенностей.
• Формирование внутренней и внешней бухгалтерской отчетности.
• Настройка шаблонов для формирования внешней отчетности.
• Управление бухгалтерскими периодами.

Подсистема Имущество

ведение картотеки учета имущества, учет движения имущества предприятия
• Учет наличия основных средств и нематериальных активов предприятия.
• Учет движения имущества предприятия (поступление основных средств, их списание и внутреннее перемещение между подразделениями предприятия и материально-ответственными лицами).
• Ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный расчет суммы амортизации основных средств и нематериальных активов.
• Расчет амортизации ОС для целей налогообложения прибыли в соответствии с предусмотренными Налоговым кодексом методами (линейный, нелинейный).
• Учет имущества предприятия, ведущего налоговый учет по упрощенной системе налогообложения.
• Формирование документов по изменению стоимости ОС.
• Оформление операций по переводу ТМЦ со склада в состав ОС.
• Ведение картотеки основных средств предприятия.

Подсистема Кадры

формирование организационной структуры предприятия и ведение кадрового учета
• Учет организационной структуры предприятия.
• Регистрация приемов (увольнений) и перемещений сотрудников в форме приказов.
• Фотоархив работников.
• Печать индивидуальных карточек по форме Т-2, приказов: о приеме на работу, на отпуск и т.п.

Подсистема Зарплата

ведение лицевых счетов сотрудников, расчет зарплаты и начислений в бюджет и внебюджетные фонды, формирование проводок по зарплате
• Ведение лицевых счетов сотрудников.
• Расчет сумм начислений и удержаний в расчетных листках каждого сотрудника.
• Расчет сумм начислений и удержаний, размер которых устанавливается в условных единицах.
• Расчет сумм подоходного, единого социального налога и взносов во внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством.
• Расчет налогов и взносов при использовании упрощенной системы налогообложения и системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
• Формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы.
• Формирование расчетных ведомостей.
• Учет льгот инвалидов при расчете единого социального налога.
• Учет доходов с предыдущего места работы.
• Экспорт данных в программы пенсионного фонда (INPUTPSN и OASIS) и в программу Налогоплательщик.
• Формирование Справок о доходах физических лиц и Индивидуальных карточек для учета сумм единого социального налога.
• Автоматическое формирование проводок.

Подсистема Бюджеты

Назначение этой подсистемы - формирование бюджетов компании и контроль соответствия плановых и фактических показателей.

Подсистема Справочники

ведение общесистемных классификаторов, используемых различными разделами программы
• Справочник валют.
• Справочник партнеров.
• Номенклатурный справочник.
• Справочник единиц измерения.
• Справочник регионов.
• Справочник банков.
• Справочник типовых содержаний для формирования документов.
• Справочник статей затрат.

Подсистема Настройка

Средствами данной подсистемы производится настройка основных параметров работы БЭСТ-ОФИС и администрирование системы.

СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ

• Развитие возможностей системы с помощью встроенного языка VBA (Visual Basic for Application)

СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ:

Система реализована средствами MS Visual Studio 6.0, в качестве СУБД используется MS Access 2000.

Программный комплекс «БЭСТ»

Программный комплекс «БЭСТ» (бухгалтерия, экономика и статистика) разработан фирмой «Интеллект-Сервис» и предназначен для автоматизации деятельности бухгалтерии, начиная с формирования первичной документации вплоть до генерации главной книги и набора бланков финансовой отчетности. Кроме того, на основе обобщенных данных пакет выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и формирования статистической отчетности по предприятию. Программа «БЭСТ» может быть применена на средних и малых предприятиях, в локальном варианте на предприятиях с объемом операций не более 40-50 в день. Обычно это предприятия с численностью 250-300 человек. Сетевая версия программы может использоваться на предприятиях с численностью 20000-2500 человек.

Программа «БЭСТ» обеспечивает:

ведение сплошного учета, т.е. адекватное отражение каждой хозяйственной операции в рамках системы;

непрерывность учета;

организацию взаимосвязанного учета;

осуществление многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета.

Данная программа представляет собой набор программных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо так и в составе комплекса. При всех условиях необходимо наличие модулей настройки ведение главной книги, так как только в них осуществляется привязка программы к компьютеру и настройка плана счетов.

Программа БЭСТ состоит из следующих подсистем (модулей):

модуль настройки и системных утилит. В нем устанавливается начальная дата эксплуатации, настройка аппаратных средств, поддерживаются функции сервисного обслуживания баз данных и резервного копирования информации;

модуль «АРМ главного бухгалтера». Здесь выполняется формирование и ведение всей системы синтетического и аналитического учета и общих системных классификаторов. Выполняются также функции учета хозяйственных операций, экспорт и импорт данных, формирование всей сводной отчетности и аналитических ведомостей;

модуль «Касса, подотчетные лица» реализует возможность одновременного ведения нескольких касс, в том числе и валютной. В нем составляется регистр кассовых документов, формируется отчет кассира, распечатывается весь комплекс кассовых документов и документов по расчетам с подотчетными лицами;

модуль «Расчетные и валютные счета» обеспечивает учет операций по расчетным, валютным и специальным счетам, а также учет кредитов. В нем формируются платежные документы (платежные поручения, требования-поручения и др.);

Модуль основные средства и нематериальные активы» Здесь выполняется учет основных средств и нематериальных активов. Аналитический учет ведется в натуральном и стоимостном выражении в разрезе групп объектов, подразделений и материально-ответственных лиц;

Модуль «Управление закупками». В нем осуществляется учет производственных запасов. Аналитический учет ведется по счетам, группам, объектам учета и складским помещениям. По этому модулю формируется более 30 аналитических отчетов;

Модуль «Склад товаров и готовой продукции» предполагает учет товаров и готовой продукции аналогично модулю «Управление закупками»;

Модуль «Управление продажами» обеспечивает ведение учета заказов по предприятию, степени их выполнения, расчетов с клиентами, выписку расчетных документов на оплату и отгрузку, учет операций по комиссионной торговле и посреднических операций. Этот модуль напрямую связан с модулем «Склад товаров и готовой продукции»;

Модуль «Заработная плата» реализован в двух вариантах: полный набор по всем системам оплаты и упрощенная форма (для предприятий с повременной оплатой труда). В нем ведутся лицевые счета по сотрудникам предприятий, имеется возможность настройки списка начислений (удержаний), формирования расчетно-платежных ведомостей, индивидуальных расчетных листов, расходных кассовых ордеров, налоговой и сводной отчетности по заработной плате;

В данном материале изложен сугубо субъективный опыт по переносу БЭСТ-5 на другой компьютер. Все риски по его повторению при переносе БЭСТ все читающие эту статью несут самостоятельно. Обратите внимание на то, что неумелые действия могут привести к потере баз данных БЭСТ, утрате работоспособности программы БЭСТ и другим негативным последствиям. Не уверены — прибегайте к помощи профессионалов!

Собственно, система БЭСТ-5 v_3.4 функционировала на базе Windows XP SP2 и прекрасно себя чувствовала. Но возникла необходимость перенести её на базу Windows 8.1 64bit.

Простое копирование бд и файлов самой программы результата не дали — программа не запускалась, а вылетала с какой-то ошибкой.

Пришлось установить саму программу с установочного диска, который поставлялся совместно с поставкой программы БЭСТ-5. После такой установки программа установилась более старой версии, чем она была на компьютере с Windows XP SP2. Так произошло потому, что на Windows XP SP2 компьютере она периодически обновлялась до тех пор, пока действовал срок включенного в стоимость покупаемой лицензии обновления.

На новом компьютере старая версия программы только что установленная с оригинального заводского диска не захотела работать с более новой версией базы данных (или версией конфигурации — это кому как нравится).

Пришлось разбираться в том, как обновить версию программы до подходящей для работы с базой данных, снятой с предыдущего компьютера.

Вот в этом разбирательстве и выяснилось, что программа БЭСТ любопытно устроена. В ней присутствует такое понятие как Service Pack. Service Pack в БЭСТ это крупный пакет обновлений, существенно меняющий и дополняющий алгоритмы бух. учета в программе. На момент написания данного материала (30 марта 2015 года) для БЭСТ-5 существовал в природе SP-32.

Помимо Service Pack в БЭСТ-5 используются так же HotFix. HotFix — это пакет улучшений в рамках одного сервис-пака.

До тех пор пока бэст-5 находится в рамках оплаченного периода обновлений на неё можно установить свежие Service Pack и HotFix. Мы так до конца и не поняли как БЭСТ-5 определяет длительность оплаченного периода обновлений, но кажется, эта информация хранится в USB-dongle Sentinel лицензионной защиты.

В архитектуре БЭСТ-5 есть любопытная конструкция (как мы её себе представляем). Она заключается в том, что в программе есть разделение на сервер приложений и сами приложения. Сервер приложений (как мы поняли) это какая-то надстройка, которая следит за согласованной работой самих приложений и за согласованность версий самого сервера и его приложений. Приложений в архитектуре БЭСТ-5 много и каждое из них выполняет свою роль в этой системе бухгалтерского учёта. Как мы поняли версия сервера приложений должна соответствовать версии самого приложения для их согласованной работы.

Так вот после установки БЭСТ-5 на новый ПК со старого комплектного установочного диска получилось так, что сервер приложений оказался старой 28 версии, а сами приложения (и они же мы так понимает хранят в себе БД) перенесенные со старого ПК, оказались более высокой 31 версии.

Вот на понимание всего выше описанного пришлось потратить 3 часа времени. И не удивительно — раньше с БЭСТ-5 работать не доводилось и пришлось разбираться на ходу.

Стало понятно, что необходимо дообновить версию сервера приложений как минимум до 31 версии. Для этого на оф. сайте разработчика был скачан аж Service Pack 32. Но данный пакет обновлений в процессе установки поверил и выяснил, что период оплаченного времени обновлений закончился раньше, чем вышло само обновление и потому оно устанавливаться отказалось.

Хорошо . Был скачан Service Pack 31. Он так же проверил дату и понял, что оплаченная компанией лицензия позволяет ему установиться. Но и этот пак не установился. Оказалось, что обновления не инкрементальные и обновлять с 28 до 31 версии сразу нельзя, можно лишь с предшествующей, т.е. с 30-ой.

Хорошо . Попутешествовав по порой запутанной структуре сайта разработчика были отысканы 29 и 30 Service Pack. И последовательно установлены. Только после этого установился и 31 СП.

После всех приведённых обновлений сервер приложений корректно запустился и позволил запустить сами приложения. Программа увидела соответствующую базу учета предприятия и предоставила возможность корректно с ней работать.

Для нас загадкой осталось то, модифицировали ли установленные Service Pack только сервер приложений, или они меняли и версию самих приложений и структуру БД (хотя это сомнительно, чтобы установщик младшей версии менял структуру данных более старшей версии).

Так или иначе, перенос программного пакета БЭСТ-5 был построен на принципе эксперимента и он оказался удачен. Программа корректно работает, потери данных в базах обнаружено не было.

Важно сказать, что операция по переносу БЭСТ-5 в нашем случае не была рискованной, т.к. оставался исходный компьютер с рабочей версией программы и БД. Лишь только после того, как стало понятно что ПО работает корректно и проверены все его функции с исходного компьютера программа БЭСТ-5 была удалена.

Данный обзорный материал был создан для того, чтобы сохранить те немногие знания о программе БЭСТ-5 и в случае необходимости воспользоваться ими в дальнейшем.

При выполнении ответственных операций с бухгалтерским софтом оцените предварительно свои знания и опыт и если они невелики — лучше обратитесь к профессионалам. Это позволит сохранить и нервы и время.

"БЭСТ-5" - комплексная система управления предприятием

"БЭСТ-5" совместно с системой "Контроллинг" поддерживает весь цикл управления: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичных данных в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры.

Общий вид окон программы "БЭСТ-5"

Программный комплекс "БЭСТ-5" создает единую информационную среду для ведения учета всех видов: бухгалтерского, налогового и управленческого. Управленческий учет обособлен в информационном и методологическом плане, но базируется на данных оперативного, бухгалтерского и налогового учета. В качестве технологии управления бизнесом используется контроллинг - теория управления, широко применяемая в европейских странах.

Важное достоинство системы "БЭСТ-5" - баланс между традиционными подходами и новейшими технологическими решениями.

Конкурентные преимущества:
Функциональная полнота системы, высокая степень ее готовности.
Хорошие возможности адаптации к конкретным условиям применения.
Легкость освоения и удобство ведения учетных операций.
Надежность заложенных решений. Преемственность по отношению к предшествующим системам.
Разделение процедур бухгалтерского и управленческого учета с поддержкой связей между ними.
Средства планирования деятельности на основе гибкой системы бюджетов.
Возможность построения единого информационного пространства фирмы.
Использование контроллинга в качестве технологии управления бизнесом.
Использование в системе прогрессивных технологических решений.

"БЭСТ-5" обеспечивает ведение учета:
на отдельном предприятии, в том числе территориально разделенном. Допускается ведение учета на удаленных складах или центрах продажи (магазинах) с передачей данных в центральный офис.
по группе не связанных между собой предприятий.
в формальных и неформальных холдингах, состоящих из группы компаний, связанных единым управлением или собственником. Использование системы "Контроллинг" обеспечивает интеграцию данных, ведение управленческого учета и анализа деятельности холдинга в различных разрезах.

По областям применения система "БЭСТ-5" имеет ряд специальных конфигураций:
Хозрасчетная. Используется предприятиями торговли, производства, услуг и т.п.
Бюджетная. Используется бюджетными предприятиями.
Магазин. Используется для организации учета на предприятиях розничной торговли.
Упрощенный учет. Используется предприятиями, работающими по упрощенной системе налогового учета

Состав комплекса

"БЭСТ-5" состоит из нескольких групп подсистем.
Финансы. Подсистемы для ведения общего бухгалтерского и налогового учета, а также оперативного учета денежных средств, расчетов по обязательствам и долговременных активов.
Логистика. Подсистемы для учета товарно-материальных запасов, включая, собственно сырье, материалы, товары и готовую продукцию. Сюда же относятся подсистема управления закупками товарно-материальных ценностей, работ и услуг, а также управления продажами товаров и продукции. Поддерживается оперативный, бухгалтерский и налоговый учет операций.
Персонал. Подсистемы для ведения кадрового учета и расчетов по заработной плате. Данные используются в бухгалтерском и налоговом учете.

Программный комплекс БЭСТ-5 может использоваться совместно с системой "Контроллинг" , которая ориентирована на ведение управленческого учета, бюджетирования и управленческого анализа данных. При этом формируется мощная среда для организации учета и управления бизнесом современного предприятия.

Совместно с БЭСТ-5 может использоваться специальное приложение "ИНФОРМА", предназначенное для разработки и исполнения различных аналитических приложений и управления хранилищами данных(OLAP-клиент). В обязанности программы входит обработка данных в интерактивном режиме, сортировка и поиск информации по заданным критериям, представление результатов анализа в табличном и графическом виде.

Подсистемы решают следующие задачи:

Бухгалтерский учет
Центральный модуль настройки и организации бухгалтерского и налогового учета. Основные функции:
Ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета;
Организация многосегментного аналитического учета на счетах
Ведение специализированных журналов операций
Учет операций в любой иностранной валюте и в валюте учета
Подготовка сводной (по всем участкам) книги учета хозяйственных операций
Ведение налогового учета в соответствии с налоговым кодексом
Формирование системы отчетов в соответствии с регламентом учета
Формирование внешней бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия
Экспорт отчетности в формате МНС для передачи на электронных носителях

Счета в банках
Учет безналичных платежей. Основные функции:
Поддержка произвольного набора расчетных и валютных счетов в банках
Ведение журнала выписок банка по каждому счету;
Учет и проводка платежей в разрезе счетов и выписок банка
Оформление платежных документов
Поддержка работы с различными системами "Клиент-Банк"

Кассовые операции
Учет наличных платежей, депонентов и расчетов с подотчетными лицами. Основные функции:
Работа с любым числом касс, в том числе и валютных
Ведение кассовой книги и учет операций по каждой кассе;
Оформление приходных и расходных кассовых ордеров
Учет депонированных сумм и включение их в расчеты с сотрудниками
Оформление авансовых отчетов и ведение расчетов с подотчетными лицами.
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Расчеты. Договоры
Учет договоров закупки и продажи (включая многоэтапные договоры), организация расчетов с партнерами. Основные функции:
Регистрация договоров с партнерами по закупкам и продажам;
Поддержка многоэтапных договоров с расчетами по каждому этапу.
Контроль расчетов с партнерами по договорам и без их оформления
Проведение зачетов обязательств с партнерами и между сделками
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Основные средства
Бухгалтерский и налоговый учет основных средств и нематериальных активов. Функции раздела:
Учет наличия объектов основных средств и НМА в картотеке
Учет движения объектов имущества (поступление, перемещение и выбытие)
Начисление амортизации ОС и НМА в бухгалтерском и налоговом учете
Переоценка основных средств, учет модернизаций и комплектности.
Учет арендованных основных средств и ОС на консервации.
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Сырье. Материалы
Учет производственных запасов на складах предприятия. Функции подсистемы:


Учет движения запасов (поступление, перемещение и выбытие)
Учет МБП в эксплуатации для бюджетных предприятий
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Товары. Продукция
Учет товаров и продукции на складах предприятия. Функции подсистемы:
Поддержка сортового и партионного учета запасов.
Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам.
Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО.
Оперативный контроль остатков запасов на складах предприятия
Учет движения товаров (поступление, перемещение и выбытие)
Учет товаров на консигнации и товаров в пути.
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Закупки. Поставщики
Учет закупок товарно-материальных ценностей, работ и услуг. Основные функции:
Ведение сделок по закупкам (счета кредиторов)
Регистрация актов на выполненные работы при закупках работ и услуг
Налоговый учет сделок закупки (счета фактуры и книга покупок)
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Продажи. Клиенты
Учет продаж товаров, продукции, работ и услуг. Функции подсистемы:
Учета заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг
Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и услуг
Ведение прайс-листов товаров
Налоговый учет сделок продажи (счета фактуры и книга покупок)
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Торговый зал
Учет продаж в розничной торговле (магазинах). Основные функции:
Ведение учета с использованием контрольно-кассовых машин
Формирование товарных отчетов по результатам работы
Учет продаж методом снятия остатков при отсутствии количественного учета
Ведение прайс-листов товаров для магазина
Обмен данными с кассовыми аппаратами различных типов
Связь с подсистемой бухгалтерского учета
Удаленные торговые точки (магазины). Модуль предназначен для ведения учета в магазинах, удаленных от основной системы. Обмен данных с основной системой ведется на магнитных носителях или через электронную почту.
Кассовый программный модуль. Специальная программа, позволяющая использовать персональный компьютер в качестве кассового аппарата.

Передовые информационные технологии

Система "БЭСТ-5" является полноценным 32-разрядным приложением среды Windows. Работа возможна на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют. В программе используется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений требуется компьютер, работающих под управлением Windows.